Styrelsemöte 2015.02.15

Protokollet sammanställt av: Carola

Närvarande: Tommy, Doris, Lars, Mait, Carola

  • Planering inför årsmötet
    Förslag till VB för år 2014 utskickat - läs igenom och ge synpunkter och förslag till ändringar. Jag väntar på besked från Doris om antal dansare, så de siffrorna är inte ifyllda än.

    Sedan har jag tagit bort stycket med samarbete med Kulturens, beroende på att vi har för lite koll. Ingen av oss kan i nuläget svara på hur samarbetet ser ut rent ekonomiskt. Gunnar Brandin har hållit inne med utbetalning av bidraget, eftersom Hembygds­föreningen betalat 19 081 för annonser och arvoden till gästspel­männen på fredagsdanserna. Tommy kommer att kontakta Gunnar för ett möte med oss i styrelsen, så att vi går igenom I FÖRVÄG hur vårt samarbete ser ut. Vi är tre parter i danserna - vi, spelmännen och Boda Hembygdsförening. Och alla tre har vi intäkter och kost­nader, som vi behöver ha kontroll över. Och besluten som rör bystugans ekonomi bör ligga hos bystugans styrelse.

  • Underhåll
    Det som hänger i luften fortfarande är vår underhållslista vi presenterade förra årsmötet och där vi också fick stöd för en prioritering från årsmötet.
    Här är det vi skulle göra enl årsmötet:
    -Installera ett duschrum i källaren (prio 1)
    -Uppvärmning med luftvärmepump
    -Göra fläkten i köket mer effektiv (installera en ventil in i köket från hallen)
    -Skyddsräcke på taket
    Inget av detta har vi genomfört. Och anledningen till det är vår arbetsbelastning. Vad vi har gjort däremot är Josefins dörr och lampa över Josefins entré.

  • Musik vid Siljan
    Tommy har fått brev från MvS. De planerar paket i form av pass där danserna bl a ingår. Paketet ska kosta 1250 per pers, där vi får 80:- för varje sålt pass. Ord pris är ju 100:- så vi tap­­par 20, men får samtidigt 80 för alla sålda pass, även de som
     inte sedan kommer till dansen.


    MvS tar sedan 12 % av det vi säljer vid dörren. Vi säger OK till passen (som kommer att genomföras om alla är ense) och skickar in vår anmälan till MvS. Carola kontaktperson.

  • Tommy bakar inför årsmötet

    Carola

 Skriv ut