Styrelsemöte 2015.01.11

Protokollet sammanställt av: Carola

Närvarande: Tommy, Lars, Mait, Carola och under första punkten Gunnar Brandin från Hembygdsföreningen

  • Samarbetet med Boda Hembygdsförening när det gäller fredagsdanserna mm
    Vi gjorde en snabb utvärdering av samarbete mellan Bystugan och Boda Hembygdsförening. Gunnar presenterade den summa som Hembygdsföreningen stått för i samband med våra gemensamma danser under 2014, totalt för annonser och pausspelmän 19 081. Vi förslog att vi gör en sammanställnig på intäkter och utgifter som var och en av de tre involverade parter står för, Hembygdsförenin­gen, Boda Spelmän och vi.

  • Ekonomin
    Doris var insnöad och kunde inte vara med på mötet

  • Danserna för hela året
    Vårens datum har vi, 6/2 6/3 10/4 och 1/5. Höstens danser får vi datum för från Karin Samuelsson, ordf i Boda Spelmanslag. Vi har via mail föreslagit henne 4 sep, 2 okt, 6 nov och 4 dec.

    Vid dansen nu i februari blir det inte Spelmanslaget utan Gunnar Brandin med vänner som står för musiken.
    Vem som ansvarar för kvällen (funktionärer och bakning) blev inte bestämt. Någon frivillig?

  • Datum för pubarna under 2015
    De fyra pubkvällarna kommer att gå av stapeln 28 mar, 30 maj, 19 sep och 14 nov. Tema för marspuben hinner vi bestämma nästa styrelsemöte.

  • Polis- och utskänkningstillstånd
    Så fort vi fått datum för höstens bystugedanser kommer vi att lämna in ansökan till polisen, likaså ska ansökan till Rättviks Kommun för utskänkningstillstånd in. Doris och Carola gör det.

  • Klabben 31/1
    Lars står för inköp från systemet. Bemanningen i
    baren hjälps Lars och Mait åt med. Mait hör också
     med Inga om hon vill hjälpa till.

  • Datum för handarbetskvällar
    Handarbetskvällarna för våren kommer att bli onsdagarna 4 feb, 4 mar, 8 apr och 6 maj. Carola har gjort affischerna och ska bara plasta in dem innan de åker upp på tavlorna.

  • Årsmötet i bystugan kommer att bli söndag 22/2 kl 15. Vi behöver skicka ut kallelse med verksamhetsberättelse och bokslut senast fredag 6 feb.

    Carola kontaktar valberedningen (Anna-Greta F och Michael N). Carola ser också till att alla protokoll för året är skrivna (vilket de inte är i nuläget) och läggs in på hemsidan.

  • Styrelsemöten för våren är inbokade söndagarna 15 feb, 15 mar och 10 maj kl 10.00.

/ Carola

 

 Skriv ut