Styrelsemöte 2014.10.19

Protokollet sammanställt av: Carola

Närvarande: Tommy, Doris, Mait, Lars, Christina

  • Arbetsfördelning i styrelsen
    Tommy kommer att få mer att göra både i sitt ursrungliga jobb och i Katarinas verksamhet, eftersom de har åtagit sig Bageriet i Furudal.

    Hans arbetsuppgifter som måste fördelas:
    Hemsidan med bokningar av bystugan (Carola lägger upp på hemsidan. Doris tar emot bokningar)
    Följande behöver vi återkomma till:
    Facebook (?)
    Nyhetsbrev (?)
    Boda Hembygdsförening, Boda Spelmanslag och Gunnar Brandin (?)
    Musik vid Siljan (?)
    Kulturen (bildningsverksamheten där vi rapporterar danserna) (Doris)
    Tillståndsärenden hos kommunen och polisen (?)

  • Ekonomin
    På kontot finns nu 28' - då är inte fakturor från Berglunds, Dala El och STIM betalda. Saldo efter det 24 226:-

  • Underhållet av bystugan
    Listan Förbättringsåtgärder... som Tommy gjorde upp till årsmötet bifogas. Måste betas av.

  • Ovanmyra Bystugefond
    Vi beslutade att ändra namnet på reparationsfonden till bystugefonden. De pengar som kommer in till åminnelse av någon ska inte gå till reparationer, däremot till utveckling av och investering i bystugan. Vi beslutade att pengar som betalas in där ska läggas på spec konto och ska gå till modernisering av bystugan t ex energiåtgärder, nybyggnation och färgsättning.

  • Byarnas dag på Kulturhuset lör 25/10 kl 11-14.
    Lite sent för Ovanmyra att engagera sig. Inför nästa år - kan vi går ihop med jordägarna och vägföreningen? Eller hela Boda? Ta kontakt med Hans Ollas?

  • Handarbetskvällarna - rullar på. Återstående träffar 22 okt och 19 nov.

  • Nästa bystugedans,
    - 31/10 - Mait m fl ansvarar
    - 5/12
    Christina A m fl ansvarar. Den kvällen spelar Öj pojkar i st f Spelmans­laget.

  • Puben 8/11 - Höstpub
    Gulaschgryta - Lars handlar och lagar + yoghurtröror. Doris lagar vegetariskt alternativ. Lars köper drycker på systemet. Lars köper ost. Doris bakar brytbröd med örtsmör och fixar liten förrätt. Carola gör dessert (hembakade maränger, glass, grädde och chokladsås).
    Carola gör affischer, Christina A hjälper till att dela ut. Anmälningar in till Mait och Carola.
    Frågesporten ska vara kortare och utan avslutande ordtävling.
    Dukning?

  • Nästa styrelsemöte:
    Söndag 16 nov kl 10.
    Kvar att besluta - Julcafé 7/12. Ska vi fortsätta med Hela Ovanmyra bakar?

    Första styrelsemötet efter helgerna
    Söndag 11 jan kl 10 lägger vi in nästa styrelsemöte. Då måste vi ha klart datum för danser och pubar och söka tillstånd hos Kommunen för utskänkning och hos Polisen för danserna och midsommar.

 Skriv ut