Styrelsemöte 2013.11.03

Protokollet sammanställt av: Carola

Närvarande: Tommy, Lars, Mait, Carola

 

  • Ekonomin
    Vi hade ingen fullständig ekonomisk rapport eftersom Doris inte kunde komma. Men den senaste aktiviteten – fredagsdansen 1 nov – besöktes av 47 dansare och gav 1165:- i intäkter från cafeterian.

  • Åtgärder lägenheten
    Josefin gav oss en önskelista på åtgärder i början av sommaren.
    Hon ville:
    - bekosta en ny duschkabin som vi skulle installera
    - bekosta en ny tvättmaskin som vi skulle installera
    - att vi skulle lägga in ny badrumsmatta, måla väggarna i badrummet, rensa golvbrunnen (mögellukt – svårt att komma åt p g a duschkabinen), byta ut rör under handfatet
    - att vi skulle åtgärda ytterdörren som är skev och måste isoleras
    Vi beslutade:
    - Josefin köper och tar hem ny duschkabin och ny tvättmaskin. Vi installerar. De är båda hennes egendom som hon kan ta med sig när hon flyttar, alt vi köper av henne då för en summa vi båda är överens om. Vi ställer undan de gamla så länge
    - I samband med installation av duschkabinen gör vi rent golvbrunnen
    - Röret under handfatet är fixat av Lars, liksom en packning i kranen i köket
    - Vi kan inte åtgärda väggar och golv i detta skede eftersom det kommer att dra iväg med kostnader som vi inte klarar nu
    - Ytterdörr med karm måste bytas. Tommy åtog sig att mäta dörrkarm och dörr och beställer sedan på nätet. Lars installerar dörren med hjälp av Bengt när den kommit på plats.

  • Övrigt underhåll
    - Vi ligger lågt med luftvärmepump mm så länge, tills vi ser vad åtgärderna i lägenheten kostar
    - Ett element fortfarande trasigt i stora salen
    - Lampan ovanför Josefins entré. Vi har hittat en passande lampa på Clas Ohlson. Lars monterar.

    - Takpannor på entrétaken – både på fram- och baksidan är fortfarande trasiga.
    - Ett bord är trasigt och behöver lagas. Några stolar är lite halvdana. Bord och stolar behöver gås igenom.
    - Alla tre kaffebryggarna trasiga. Vi lånar för tillfället från Styggforsen. Rättviks Elektriska felsöker. Efter besked därifrån tar vi beslut – troligen köper vi en liknande den från Styggforsen, men begagnad på Blocket för halva ny­priset. Carola har kontakt med RE och meddelar Tommy som köper
    - Åtgärder på sikt (kvar från tidigare protokoll):
    Göra om utrymmet för bord och stolar
    Såga upp väggen vid baren
    Utöka porslinsskåpet i lilla rummet, ev köpa färdigt vitrinskåp och sätta ovanför.

    Inköp av djupa tallrikar till soppa är inte längre högaktuellt – till senaste puben med soppa på menyn fick vi ca 50 jättefina tallrikar skänkta av byborna. Stort tack!

  • Samarbete med Boda hembygdsförening
    Via KULTURENS har vi fått bidrag för de fredagsdanser vi arrangerar tillsammans med Boda Spelmanslag (Verksamhetsmedel för genomförande av folkbildning). För danserna jan-aug har vi fått 912:-. Pengar för sep-dec kommer i februari. Dessa ansökningar administrerar vi själva

    Via RFoD (Riksförbundet Folkmusik och Dans) söker Boda Hembygdsförening från Kulturrådet Verksamhetsbidrag / Arrangörsbidrag för 2014. Ansökan lämnades in 20 okt. Där finns vi med som samarrangörer av danser och kurser. Ansökan administreras av Gunnar Brandin, Hembygdsföreningen

    Via RFoD söker vi också nätverksstöd tillsammans med Hembygdsföreningen, Björn / Ovanmyra Kulturhus och ett antal föreningar i Dalarna, Uppland och Gästrikland, totalt 25 föreningar. Även denna ansökan lämnades in 20 okt och administreras av Gunnar Brandin, Hembygdsföreningen.

    I samband med detta diskuterade vi de kriterier för ansökan som Kulturrådet satt upp – t ex att få med fler ungdomar. Vi skulle kunna utveckla pauspro­grammen under fredagsdanserna. Vi själva har inte så goda erfarenheter av det, men i Orsa har man det regelbundet. Då kunde oetablerade artister bjudas in och få visa upp sig. Tommy nämnde ungdomar från Sjövik som ett exempel.

  • Programförslag från Skattungbyn
    Friteatern turnerar med barn- och vuxenföreställningar i hela landet. Något av en filial finns i Skattungbyn och marknadsförs av Ratatosk Kulturproduktion och Eva Janstad. Vi har tillsammans med Hembygds­föreningen fått fem programförslag (musik, musikteater och teater för barn och vuxna) att ta ställning till.

  • Aktiviteter 2014
    - Handarbetskvällarna är mycket uppskattade – 3-4 st per termin. Dem måste vi fortsätta med.

    - Fredagsdanserna med Boda Spelmän –
    följande datum är klara: 31 jan, 28 feb, 4 apr, 2 maj,
    dessa datum är preliminära: 5 sep, 3 okt, 31 okt 5 dec

    - 18 och 19 jun – blomsterbindning och midsommarfirande

    - Musik vid Siljan-dansen 29 jun

    - Fester, bystugekvällar och pubar: Klabben 1 feb med Rättviks Raka Rör som orkester, pub 29 mar, pub 24 maj, pub 30 aug, pub 8 nov

    - Vårstädning sön 18 maj kl 10.00

    - Julcafé med underhållning och Ovanmyras allra godaste… sön 7 dec kl 15:00

    - Årsmöte 2014 Söndag 23 feb kl 15:00

    - Styrelsemöten 2014: Sön 19 jan kl 10:00, 9 mar, 13 apr, 10 aug, 19 okt + en till (datum inte bestämt än)

     
  • Resten av 2013
    kvar under året är handarbetskvällar, kurskväll, en fredagsdans och ett julcafé med Ovanmyra bakar…..

    - Fredagsdansen 6 dec. Mait är värd. Doris bakar smörgåsbröd. Carola bakar pepparkaka.

    -  Julcaféet 8 dec kl 15:00 med Kottan och Peter Eliasson. Brev ut till byborna direkt efter puben om bakningen – affisch om julcaféet ut så snart som möjligt, runt 20 nov.
    Priser: Ingen entré. Kaffe, saft och så mycket kakor man orkar äta - 50:- för vuxna, 30:- för barn.
    Vill man köpa kakor och ta med hem kommer vi i år att sälja per vikt. Tommy tar med våg. Mait tar med sin hemlagade hallonsaft.
    Vi försöker få in anmälningar om antal bak i förväg

     
  • Nästa styrelsemöte
    infaller alltså sön 19 jan 2014 kl 10:00.

 Skriv ut