Styrelsemöte 2013.04.14
Protokollet sammanställt av: Carola
Närvarande: Tommy, Lars, Mait, Kristina E, Carola
- Ekonomin
Eftersom Doris var bortrest hade vi inte aktuell summa på kontot. Men vi gjorde en beräkning på vinsten från gårdagens pubkväll och kom fram till ca 2500:-.
- Förslag på aktiviteter
Paketauktion – till en pub tar alla med sig ett paket som sedan auktioneras ut. Intäkterna går till bystugan.
Loppmarknad – bystugan arrangerar, alla som vill hyr ett bord och säljer sina ”lopprylar”. Bystugans intäkt är hyrorna för borden och försäljning av kaffe.
- Underhålls- och städfrågor
Två element fortfarande trasiga i stora salen. Elementen från Rättviksparken har Lars kollat. De är i för dåligt skick.
Utelampan hos Josefin, utanför hennes dörr, är fortfarande inte monterad. Tommy ser till att lampan kommer till bystugan. Lars monterar.
Takpannor på entrétaken – både på fram- och baksidan är trasiga.
Ett bord är trasigt och behöver lagas. Några stolar är lite halvdana. Bord och stolar behöver går igenom.
På städdagen behöver vi: Tvätta fönster, tvätta gardiner(?), åka till sopstationen med det som ska bort från boden, kratta runt huset etc.
Åtgärder på sikt:
Göra om utrymmet för bord och stolar
Såga upp väggen vid baren
Utöka porslinsskåpet i lilla rummet, ev köpa färdigt vitrinskåp och sätta ovanför.
Inköp: Ett par stora salladsskålar. Djupa tallrikar/skålar för soppa
- Kommande aktiviteter
Nästa bystugedans fredag 3 maj, den s k marknadsdansen. Mycket folk!
Doris bakar smörgåsbröd. Kakor/bullar finns i frysen, Carola kompletterar.
Söndag 12 maj kl 10 – städdag. Tommy har gjort affischen. Carola ser till att den kommer upp. Vi bjuder på lättare lunch(?). I samband med städdagen samlas styrelsen och går igenom detaljplanering för puben i maj och delar upp arbetsuppgifterna.
Nästa pub, Sommarpub, lördagen den 25 maj, 18.00. En god kall sommarbuffé med sill, lax, färsk potatis mm.
Midsommar – kransbindning onsdag 19 juni och resning av stången och dans torsdag 20 juni.
Bystugedans Musik vid Siljan söndag 30 juni. Entréavgiften höjd till 100:-.
Att göra: Schema för funktionärer, boka tuttul-bak, boka dansinstruktör, baka fikabröd. Ev planera för barnpassning?