Styrelsemöte 2012.03.11

Styrelsemöte 2012.03.11 kl 16:00

 Protokollet sammanställt av Carola von Walter

Närvarande: Tommy Nivrén, Doris Carlsson, Mait Snäll, Lars Palm, Christina Alm, Carola v Walter. Frånvarande (sjuk) Kristina Eriksson.

§ 1

Ekonomi

På kontot finns 9 583 kr.

Klabbefesten gav i intäkter ca 4 000 i baren och ca 17 000 i entrén. Kostnaderna är inte sammanställda än - Doris saknar fortfarande de ifyllda blanketterna med redovisningen.

Lotteriet går bra. Mait har hittills sålt 264 lotter av 400.

Bystugedanserna.
Dansen 3 feb hade 27 besökande (945 kr till oss och 675 till Boda Spelmanslag). Försäljningen gav 710 kr.
Dansen 2 mars hade 28 besökande (980 kr till oss och 700 till spelmanslaget). Försäljningen gav 898 kr.
Kostnader dessutom ca 200 kr per kväll för kaffe och smörgås som vi bjuder spelmanslaget på.

§ 2

Arkivet

Boda-Bingsjö VVO, Carl-Olof Strömlid, Solberga, har ännu inte beslutat om de ska hyra arkiv hos oss. De återkommer.

§ 3

Underhåll

Utelampan på lägenhetsgaveln är åtgärdad, men inte den ovanför ytterdörren till lägenheten.

Avloppet i lägenheten är inte åtgärdat än.

Pannor på taket till entrén utanför lägenheten har spruckit under vintern och måste bytas.

§ 4

Hjulskiftet 14 april

Ev ställer vi in detta, eftersom våren kan ha hunnit så långt att de flesta redan har skiftat. Vi återkommer om detta.

§ 5

Engelsk Pubkväll lördag 14 april

Nu kör vi på prov en av de pubkvällar vi pratat om. Det blir en engelsk pubkväll, med Shepherd’s Pie som Doris och Lars lagar och med flera goda engelska ölsorter att välja mellan. Tommy gör affisch. Carola delar ut den i brevlådorna. Stina ordnar med engelsk/irländsk musik, Lars står för inköpen, Tommy och Mait tar emot anmälningar, Carola försöker inreda lilla rummet i bystugan till mysig pub (och hon tar gärna mot idéer). Maten kommer att kosta ca 50 kr och en öl ca 40. Ev vinst går till bystugan.

§ 6

Bystugedansen 4 maj

Anna-Greta Fallgren har varit i kontakt med Els Doekes, en duktig holländsk musikpedagog, spelman (Duo Noord West) och dansare, som regelbundet besöker Dalarna och Ovanmyra. Hon besöker oss under marknadshelgen i början av maj och kan spela i bystugan under pausen i bystugedansen. Vi tycker det låter väldigt trevligt. Anna-Greta stämmer av med spelmanslaget.

§ 7

Vårstädning söndag 13 maj

 Förutom de åtgärder vi listat under punkten med Underhåll, måste vi denna gång tvätta fönstren.

§ 8

Musik vid Siljan-dansen söndag 1 juli

Den utställning med gamla bilder från bystugan och Ovanmyra som vi ska sätta upp i bystugan inför MvS-dansen måste vi börja planera för. Likaså utveckla idén med bystugevandring som kom upp under årsmötet.

Bakning av tuttul mm, antingen utomhus eller i någon av bagar­stugorna i närheten (Brändgården eller hos Niclas och Lene). Stina pratar med Lene. Tommy pratar med Camilla.

§ 9

Andra evenemang

Vi har - lite tokigt - lagt en bystugekväll med serveringstillstånd på pingstafton 26 maj. Troligen får vi flytta den.

Nästa pubkväll, lördag 29 september, kommer vi antingen att ha tysk pub (med korvar osv) eller enligt den senaste idén glödstekt sill. Vi får se vad det blir…

§ 10

Nästa styrelsemöte sön 15 april, OBS i bystugan kl 16.

Alla som vill är välkomna!

 Skriv ut