Styrelsemöte 2011.06.05

Styrelsemöte 2011.06.05, kl 17:00

Lokal: Bystugan

Protokollet sammanställt av: Carola

Närvarande: Tommy Nivrén, Doris Carlsson, Lars Palm, Christina Alm, Carola von Walter

§ 1

Ekonomi
Drygt 2 000 :-  finns på kontot. Ett par fakturor ska ut, men vi har ingen akut kris.

Översyn av priserna för försäljningen på midsommar och Musik vid Siljan.  Nya priser:
Kaffe / the / läsk – ett enhetspris på 15:-
MER – 10:-
Smörgås - 20:-
Brödfat med bulle / småkaka /ruta – 20:-

Tommy gör ny snygg prislista.

§ 2

Midsommar
Affischerna, som Tommy tryckt, sätts upp på anslagstavlorna i byn och i Boda, inkl Konsum (Tommy, Doris och Carola).

Lars P kollar vad som behöver inhandlas och gör det, inkl godispåsar till fiskdammen. OBS ta med metspö, tråd och klädnypa till fiskdammen! Fiskdammen kostar 10:-.

Doris ordnar växelkassa.

Bakning – ska räcka till ca 80 pers: Bullar – Doris och Carola bakar varsin sats. Småkakor - Lars bakar bondkakor. Rutor – Tommy och Christina.

Onsdag 22/6 kl 18 binder vi kransar och girland. Alla plockar blommor. Måghasse ordnar med björklöv.
Torsdag 23/6 kl 19, midsommarfirandet. Tommy har pratat med musiker.

Under midsommarfirandet
raggar vi hjälp med servering, biljettförsälj­ning och parkeringsvakt till Musik vid Siljan 3/7. Tommy gör schema.

§ 3

Musik vid Siljan – bystugedans söndag 3/7.
Inträde – 80:-. Kan det justeras uppåt?

Doris ordnar växelkassa.

Lars ansvarar för all inhandling.
Tommy tar fram ark för spelmansbiljetter.

Bakning: Bröd till smörgåsarna – Jennys mamma och Christina. Bröd till fikat (bulle-kaka-ruta) – Doris, Carola, Lars, Tommy.
Beräknat antal – 160 pers?

Servering inne (luckan mellan köket och lilla rummet + bord bredvid) och ute (kiosken + bord bredvid med plasttak). Tommy tar med plasttak.

Bord med vattenhinkar + plastmuggar. OBS Tuschpennor.

Tommy pratar med Mats Bäckstam om dansinstruktionen.

§ 4

Inga styrelsemöten inbokade. Innan bystugedanserna börjar i september ska vi besluta om ekonomin i samband med danserna och nya värdar som ersättare till Niclas och Lene.

 

 Skriv ut